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Atividades que um Assistente Virtual pode realizar para você

Um dos grandes motivos dos empreendedores não conseguirem expandir seu negócio é por que estão fazendo malabarismo com todas as atividades do dia a dia. Como aqueles equilibristas de pratos em circos que rodam um prato e correm para rodar o outro antes que caia no chão.




Isto é bastante arriscado para uma empresa. A boa notícia é que o mercado está repleto de bons profissionais que podem ajudar.


Conversando com empreendedores ao longo dos anos descobrimos que a demora na contratação de um assistente virtual é porque a maioria deles não faz ideia de quais atividades podem delegar primeiro.


Então para ajudá-los a entender o que podemos fazer por vocês descrevemos uma lista de atividades:


Serviços Secretariais:


1. Gerenciamento de Email / Filtragem


2. Marcação de compromissos com clientes


3. Enviando aos seus clientes agradecimentos e outros emails de lembrete


4. Respondendo chamadas ocasionais de seus clientes


5. Gestão de Calendário e compromissos


6. Gerenciamento de arquivos (organização de arquivos usando o Dropbox, Google Drive)


7. Recados pessoais (compra de presentes para entes queridos / familiares on-line)


8. Reserva de Hotel e Voo


9. Fazer as atas das reuniões gravadas


10. Criação de relatórios básicos (relatórios sobre tarefas semanais, entregas, vendas)


11. Apresentações em Powerpoint, layouts de propostas comerciais


12. Ligação entre você e outros membros da equipe


13. Recrutamento (outros membros da equipe, como escritores ou designer gráficos)


14. Reservas em restaurantes, compra de tickets para shows


15. Compras online


16. Auxiliar no planejamento de suas férias


17. Melhorar o seu currículo e manter atualizado


18. Revisão de textos


19. Gestão de funcionários domésticos


Serviços Financeiros:


1. Organização financeira das suas contas pessoais ou da empresa


2. Análises financeiras para sua empresa


3. Agendar todos os pagamentos junto ao seu banco


4. Fluxo de caixa (entradas e saídas)


5. Emissão de boletos e Notas Fiscais


6. Indicadores de performance


7. Precificação de Produto


8. Cálculo do ponto de equilíbrio


9. Elaboração de Plano de Contas


Serviços Comerciais e Comunicação:


1. Construção de banco de dados (atualização de e-mail ou listas de contatos em seu CRM)


2. Pesquisa sobre determinados tópicos para posts de blogs, boletins informativos, etc


3. Transcrição (transcrição de mensagens de voz, vídeo ou áudio, podcasts etc.)


4. Configurar contas de mídia social (Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube)


5. Gerenciar e atualizar contas de mídia social


6. Gerenciar seu Blog


7. Publicar posts no seu Blog (conteúdo que você forneceu)


8. Filtrar e responder comentários no seu blog


9. Traduções


10. Qualificação de leads


11. Prospecção de clientes


12. Envio de e-mail marketing


13. Contato com inadimplentes


Quer saber por onde e como começar a repassar atividades? Temos um artigo que vai te ajudar com isto. (Clique aqui).


Tem interesse em saber valores aproximados e forma de trabalho? Este outro artigo (aqui ) pode tirar suas dúvidas.


A Just Virtual Real (www.justvirtualreal.com.br) tem o serviço de headhunter e seleciona os profissionais de acordo com sua necessidade.


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Josiane Azevedo


We Solve Assessoria Remota


www.wesolve.com.br


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